Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Hybrid 06366 Köthen (Anhalt)

Entgelt: TVöD-VKA E 9c

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: 01.09.2026 Bewerbungsfrist: 08.09.2026

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service ab dem 01.09.2026 die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen

Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich Priorisierung von Aufgaben

Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung,

Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,

Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,

Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,

Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,

Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,

Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,

Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im Fachdienst

Fachbezogene Leitungstätigkeit

Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter

Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes

Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.

Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen

Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten

organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst

Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung

fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich

Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten

Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss

Vergabeangelegenheiten

Durchführung von Vergaben im Fachdienst

abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im Fachdienst

Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil:

erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder

abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder

grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder

Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)

Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke