eine Teamassistenz für Bautechnik und Forstbetrieb (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Hammelburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz für Bautechnik und Forstbetrieb (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit zu besetzen ist.

Das können Sie bei uns bewirken

- Assistenz & Organisation: zuverlässige Erledigung von Vorzimmer-, Assistenz- und Schreibaufgaben für die Dienstkräfte der Bautechnik

- Kommunikationsdrehscheibe bilden: Koordination der Terminverwaltung sowie professionelle Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs als erstes Gesicht des Fachbereiches

- Meldewesen steuern: Aufnahme, Vorauswahl und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Schadensmeldungen aller Art

- Forstverwaltung administrativ abwickeln: zuverlässige Unterstützung bei der Haushalts- und Belegabwicklung der städtischen Forstverwaltung, insbesondere des Holzverkaufs, die Vorbereitung der Kassenanordnungen sowie die Koordination und Schnittstellenarbeit mit der externen Betriebsführung

- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen: Veranlassung der behördlichen Aushänge und offiziellen Bekanntmachungen im Amtsblatt sowie Zuarbeit für Pressemitteilungen

- Events organisieren: unterstützende Organisation und Planung von Einweihungen, Spatenstichen und städtischen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

- digitales Arbeiten: sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Offenheit und die Bereitschaft, sich zügig in unsere digitalen Basissysteme (z. B. elektronische Aktenführung mit komXwork und moderne Kollaborationswerkzeuge wie MS Teams) einzuarbeiten

- Persönlichkeit: kompetentes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit

- Arbeitsweise: selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten im Team

Darauf legen wir Wert

- Organisationstalent: strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Publikumsaufkommen sowie die Fähigkeit, im dynamischen Büroalltag den Überblick zu behalten

- Bürgernähe: hohe Kommunikationskompetenz, Empathie und Professionalität im Umgang mit Bürgern, Handwerkern und Planungsbüros

- Diskretion: absolut vertrauensvoller und datenschutzkonformer Umgang mit sensiblen Projektdaten, Bauanträgen und Bürgeranliegen

- Zahlenverständnis: präzise Arbeitsweise sowie ein sicheres Grundverständnis für die rechnerische Prüfung und die Vorbereitung von Kassenanordnungen

Von Vorteil sind

- Berufserfahrung: praktische Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich einer kommunalen Bau- oder Liegenschaftsverwaltung

- Systemkenntnisse: erste praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Anwendungsprogramm TERA Ressourcenmanager oder Systemen zur elektronischen Aktenführung (komXwork) sind ein willkommenes Plus, aber keine Bedingung

Darauf können Sie sich freuen

- attraktive Vergütung: EG 5 TVöD-V (je nach Erfahrungsstufe von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie vermögenswirksame Leistungen

- Zukunftssicherung: eine unbefristete Beschäftigung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)

- Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zum Freizeitausgleich sowie 30 (ab 2027: 31) Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich erhalten Sie an Ihrem Geburtstag sowie am Faschingsdienstag jeweils ab nachmittags arbeitsfrei