Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten

Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten

Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement

Was Sie bei uns bewirken

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um? Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gebäudemanagement reibungslos funktionieren?

Dann bringen Sie Ihre sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihr Verständnis für Haushalts- und Buchungsvorgänge sowie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen Sie unser Team im Geschäftszimmer und bei Haushaltsangelegenheiten.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.

Auf einen Blick:

Bereich: Verwaltung und Recht

Entgeltgruppe: EG 5 TVöD/VKA

Arbeitszeit:

25 Wochenstunden

unbefristet

Teilzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Benefits:

Modernste Ausrüstung

Umfassende Weiterbildung

Fitness & Gesundheit

Interesse?

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Ihre Aufgaben

Prüfen, Ergänzen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR

Buchen im Ergebnishaushalt

Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr

Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen

Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gebäudemanagement

Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf

Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Von Vorteil (keine Voraussetzung)

Gründliche Kenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden

Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur

Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office

Ihre Stärken

Sie arbeiten stets kundenorientiert

Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit

Auszeichnung

Top Nationaler Arbeitgeber 2026

für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business .

Herausragende Benefits

Bis zu 52 freie Tage im Jahr

Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher

Zeitliche und räumliche Flexibilität

Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle

Umfassende Weiterbildung

Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen 'Lernflecken'

Perspektive

Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen

Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.

Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.

Anerkennung von Erfahrungsstufen

Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!

Fitness und Gesundheit

Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote