Verwaltungsinformatikerin bzw. Verwaltungsinformatiker (m/w/d) für DMS und Prozessdigitalisierung

Verwaltungsinformatikerin bzw. Verwaltungsinformatiker (m/w/d) für DMS und Prozessdigitalisierung

Teilweise Homeoffice

Veröffentlicht: Heute

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Die Stadt Rosenheim, Amt für Informationstechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Verwaltungsinformatikerin bzw. Verwaltungsinformatiker (m/w/d) für DMS und Prozessdigitalisierungmöglichst in Vollzeit.

Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Sie bringen mit

Ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/-r Fachinformatiker/-in mit langjähriger Berufserfahrung im genannten oder vergleichbaren Aufgabenbereich

Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise d.velop d.3 bzw. d.velop documents

Verständnis für elektronische Aktenführung und digitale Verwaltungsprozesse

Kenntnisse in Rollen- und Berechtigungskonzepten

Erfahrung mit Microsoft 365, Schnittstellen und Datenbanken

Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1 nach GER)

Das erwartet Sie

Betrieb, Administration und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung elektronischer Akten und digitaler Workflows

Betreuung und Beratung der Fachämter bei der digitalen Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Konfiguration von Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Vorlagen und Workflows

Analyse, Konzeption und Betreuung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Microsoft 365

Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Hersteller

Bearbeitung komplexer Supportanfragen und Fehleranalysen

Mitarbeit an der zukünftigen Weiterentwicklung der DMS-Plattform und der geplanten Cloud-Transformation

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe

Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.

Unbefristete Stellen

Grundsätzlich unbefristete Stellen.

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.

Urlaub

30 Tage Urlaub.

Kollegiales und respektvolles Team

Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.

Arbeiten in Toplage

Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.

Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote

Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.

Fortbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.

Tarifvertrag

Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Moderne Arbeitsplätze

Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.

Faire Bezahlung

Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.

Mitarbeiterangebote

Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.