Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich Personal

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich Personal

Potsdam

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Datum

28.08.2026

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.300 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Im Behördenstab ist des Polizeipräsidiums ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d)

im Stabsbereich Personal

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung inklusive der Aufklärung unklarer Inhalte

Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Führungskräfte des Stabsbereiches Personal

organisatorische Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung

Führung von Abwesenheits- und Urlaubslisten

Formulierung und Gestaltung von einfachen Texten

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Veröffentlichung von Informationen im Intranet

Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Berechnung und Überwachung von Fristen

Pflege von Geschäftsverteilungsplänen und Verzeichnissen

Sicherstellung des Bürobetriebs

Ablage- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

gutes Textverständnis

sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kunden- und Serviceorientierung

sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Gleitzeit (nach Absprache mit der Vorgesetzten flexibel zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)

kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)

bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 16 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)

kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.