Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination (m/w/d)

GESUCHT: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Karlsfeld

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination

Für den Standort Karlsfeld suchen wir eine/einen:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Das suchen wir:

Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns. Sie ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen, einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionalen Rad- und Wanderwegen eine attraktive Freizeitgestaltung.

Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job

Das Bürgerhaus ist ein zentraler Treffpunkt für Vereine, Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.

Für die Organisation und Verwaltung unserer Raumvermietungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt

Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne

Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen

Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten

Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen

Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen

Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das bieten wir Ihnen:

Das erwartet Sie bei uns:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %, Leistungsentgelt.

Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind

Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie

30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei