eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) für die Lindengrundschule

Stellenausschreibung

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zum Mittelzentrum in Funktionsteilung mit „Gransee und Fürstenberg“.

Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) für die Lindengrundschule

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich)

- eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

- eine tarifliche Jahressonderzahlung

- Leistungsbezogene Bezahlung nach § 18 TVöD

- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.

- Vermögenswirksame Leistungen

- eine leistungsorientierte Bezahlung

- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg

- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

- eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

- Organisation und Abwicklung des Publikumsverkehrs

- Telefon- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz

- Annahme und ggf. Bearbeitung schulischer Anliegen von Eltern

- Information über wichtige Angelegenheiten des Schulbetriebes

- Information über allgemeine Angebote der Schule

- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Aktualisierung der Personaldaten, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitsmeldungen, etc.

- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Gremienzusammenkünften (z. B. Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen, etc.)

- Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten

- Zuarbeit zur Schulstatistik, im Formularwesen und der Stammdatenpflege

- Ein- und Ausschulung von Schülerinnen und Schülern über die Anwendersoftware weBBschule

- Beschaffungen und Materialverwaltung

- Mittelanmeldungen und Überwachung von Lieferungen sowie schulinternen Haushaltsüberwachungs- und Bestellkontrolllisten

- Material verwalten und ausgeben

Sie bringen mit:

Für die Aufgabenstellung wird eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die folgendem Anforderungsprofil gerecht wird:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung

- gute Kenntnisse in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und Verwaltungsabläufen

- sehr gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie mit Datenbanken

- Erfahrungen mit der Anwendersoftware weBBschule sind wünschenswert

- eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung

- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

- einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

- einen gültigen Führerschein der Klasse B

Direkt für Sie da

Ansprechpartnerin:

Telefon:

E-Mail:

Frau Weisheit, Fachbereichsleiterin Zentrale Verwaltung

03307 - 4684125

Haben wir Ihr Interesse geweckt?