Abteilungsleitung Bürgerservice und Ordnungsamt (m/w/d)

Abteilungsleitung Bürgerservice und Ordnungsamt (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

27367 Sottrum

Die Samtgemeinde Sottrum ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber im Landkreis Rotenburg (Wümme). Um die Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger nachhaltig zu sichern und unsere Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten, suchen wir eine strategisch denkende und führungsstarke Persönlichkeit für die Leitung unserer Abteilung Ordnung, Brandschutz, Bürgerservice und Wahlen.

Sie möchten aktiv gestalten, etwas bewirken sowie die Entwicklungen unserer Samtgemeinde positiv beeinflussen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen:

Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgerservice und Ordnung

Ihr Aufgabengebiet umfasst grob folgende Tätigkeiten: Abteilungsorganisation und Personalführung

Direktes Führen von 11 Mitarbeitenden (inkl. Grünabfallsammelplatz) sowie mittelbare Führung des Bürgerservice (4 Mitarbeitende)

Entwickeln von Konzepten, Leitlinien und modernen Arbeitsmethoden sowie aktives Umsetzen von Digitalisierungspotenzialen

Volle Budgetplanung und -überwachung, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit sowie Entscheiden über bedeutende Ausschreibungen

Vertretung der Abteilung beim Bürgermeister, in politischen Gremien sowie in der regionalen Ordnungsamtsleitungs- und BOS-Runde.

Steuern der gesamten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung

Fachliche Schwerpunkte

Sicherstellung einer leistungsfähigen Feuerwehr durch federführende Feuerwehrbedarfs- und Investitionsplanung in enger Abstimmung mit dem Gemeindebrandmeister

Verantwortliches Organisieren des Katastrophenschutzes vor Ort, Aufbau des Verwaltungsstabs sowie Koordinierung von Beschaffungen und Übungen

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Wahlen (inkl. intensiver Eigenregie bei Kommunalwahlen) sowie Schulung der Wahlhelfer

Erstellen von Satzungen (z. B. Straßenreinigungspflicht), Betreuung des Marktwesens und Vertretung der Standesamts- und Bürgerservice-Leitung bei Abwesenheit

Strategische Planung und Steuerung der zentralen und dezentralen Unterbringung obdachloser Personen sowie Repräsentation der Samtgemeinde im Netzwerk „Flucht“

Wir erwarten:

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts Public Administration), den Angestelltenlehrgang II (AL II / VAF II) oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Kommunalrecht, öffentlichen Recht, Haushaltsrecht sowie im Gefahrenabwehr- und Wahlrecht

mehrjährige Führungserfahrung in unterschiedlichen Themenfeldern und Verantwortung für mindestens 5 Mitarbeitenden

Organisationserfahrung, d.h. Sie haben zur Aufgabenerfüllung Auf- und Ablauforganisation verantwortet bzw. maßgeblich mitgestaltet, wünschenswert in einem der o.g. Bereiche

Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den politischen Gremien auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA

ein vielseitiges, anspruchsvolles und krisensicheres Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum

flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten