Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmanagement

Die ID wurde in die Zwischenablage kopiert

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmanagement

Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Im internationalen Kontext verfolgt die Technische Universität Chemnitz diese Ziele als koordinierende Einrichtung der Europäischen Hochschulallianz “Across”. Across ist eine europäische Universitätsallianz mit neun Universitäten in verschiedenen Grenzregionen Europas. Gemeinsam entwickeln wir innovative Bildungs- und Weiterbildungsangebote, fördern die gemeinsame Innovationsstärke unserer Einrichtungen und möchten zur Weiterentwicklung Europäischer Grenzregionen beitragen. Dabei arbeiten wir eng mit Partnern aus Politik, Zivilgesellschaft und Wirtschaft zusammen.

Die Technische Universität Chemnitz koordiniert das Projekt und sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teilzeitbeschäftigte/n

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmanagement 75 % | Entgeltgruppe 11 TV-L

Als Mitglied des lokalen Across-Teams an der TU Chemnitz gestalten Sie die Umsetzung der Ziele der Europäischen Hochschulallianz Across an unserer Universität aktiv mit. Dabei entwickeln und etablieren Sie Prozesse und Qualitätsstandards, koordinieren Monitoring- und Reportingprozesse und sorgen dafür, dass die Beiträge der TU Chemnitz zum europäischen Projekt strukturiert erfasst und erfolgreich umgesetzt werden.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung).

Ihre Aufgaben

Entwicklung, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter Prozesse für Monitoring, Reporting und Qualitätssicherung der Projektumsetzung an der TU Chemnitz.

Mitwirkung beim projektbezogenen Monitoring, Reporting und Dokumentation gegenüber dem Across Office

KPI- und Datenmanagement der TU Chemnitz: Koordination der Strukturierung, Erhebung und Aufbereitung projektbezogener Daten an der TU Chemnitz und fristgerechte Übermittlung der Daten an das Across Office

Entwicklung von Monitoring- und Qualitätsmanagementkonzepten zu projektbezogenen Ergebnissen und Deliverables

Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung und Koordination des Projekts

Mitwirkung in weiteren thematischen Arbeitsfeldern der Across-Allianz (z. B. ausgewählten Task Teams) entsprechend der fachlichen Expertise, den Interessen und dem Projektbedarf

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Organisationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozessentwicklung oder Changemanagement, im Qualitätsmanagement oder in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse

Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office, Cloud-Dokumentenspeicherung sowie Projektmanagement-Tools

Erfahrung im Umgang mit datenbasierten Prozessen, Monitoring oder Reporting ist von Vorteil

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Fristen