Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

Vollzeit, Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1990 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt (Oder)

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Stabsbereich des Dezernates für Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Haushaltsüberwachung / Bewirtschaftung der Produktkonten für Baumaßnahmen

Finanzierungssicherung (Vormerkungen) z.B.

Finanzierbarkeit beabsichtigter Aufträge prüfen, ggf. Freigabe-, Mehrbedarfsanträge und Budgetverschiebungen vorbereiten

Plausibilität der von den Bauleiter/innen/n vorgenommenen Produkt- und Sachkontenzuordnung prüfen

Rücksprache und Beratung der Fachbereiche bei drohender Überschreitung der Haushaltsansätze

Vormerkungen im HKR erfassen

Angaben im Formular „Finanzierungssicherung“ mit Unterschrift bestätigen

Auftragsbearbeitung: Personenkonten ggf. beantragen; Aufträge/Auftragsveränderungen im HKR erfassen

Rechnungsbearbeitung: Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen

Jahresabschlussarbeiten: Differenzen in Abstimmung mit den Fachbereichen begründen; Beantragung von Mittelübertragungen

Vorgänge revisionssicher ablegen

Mündliche Auskunftserteilung gegenüber den Fachbereichen zu sämtlichen Fragen der Mittelbewirtschaftung

Fördermittelbewirtschaftung für Baumaßnahmen

Selbständige Koordinierung der Einhaltung der im Zuwendungsbescheid enthaltenen Bedingungen bzw. damit im Zusammenhang stehende gesetzliche Regelungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern;

u.a. Verantwortung für: Termingerechten Abruf der Zuwendungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Fördermittelgebern

Überwachung der Einhaltung der dem Zuwendungsbescheid zugrunde liegenden Nebenbestimmungen und Auflagen sowie der Gesamtkosten, förderfähigen Gesamtkosten, Kostengruppen, Fördermittelansätzen

Steuerung von Mittelabflüssen

Abstimmung mit den Fachbereichen zur Lösung von Problemfällen

Frühzeitige Information an die zuständige Leitungsebene bei Veränderung der Baukosten oder Fördermodalitäten

Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen

Verwaltung sämtlicher Fördermittelanträge für Baumaßnahmen und Anlegen von Akten bei Erhalt der Zuwendungsbescheide