Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Jugendhilfe und Schulen

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Jugendhilfe und Schulen

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Referenznummer: 51001720

Veröffentlichung: 28.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Verwaltungstechnische Abwicklung der Haushaltsstellen und Finanzplanung der städtischen Haushaltsmittel für den Fachbereich Jugendhilfe und Schule, inkl. Erstellung von Haushaltsplänen sowie Beantragung und Überwachung der bereitgestellten Haushaltsmittel

Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen für Personal- und Sachkosten inkl. Personalkostenanforderung

Prüfung der Verwendungsnachweise und Rechnungen der jeweiligen Maßnahmenträger, inkl. Beratung der Maßnahmenträger zu finanziellen Fragen

Prüfung und Weiterleitung der Anträge auf (Weiter-)Gewährung der Förderung für die Stellen der Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)

Überprüfung der Einhaltung der Fördervorgaben des StMAS und weiteren Kooperationsvorgaben

Vorbereitung von Vertragsunterlagen zu den Aufgabenbereichen des Fachbereichs

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten z.B. (digitale) Aktenführung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Datenübersichten sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts und Kassenwesens

Kenntnisse im Bereich der einschlägigen Rechtsgrundlagen und Fachanwendungen (insb. Förderrichtlinie JaS, §13 SGB VIII, ProDoppik)

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit Haushaltsmitteln und sensiblen Daten

Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Analytisches Denkvermögen

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.