Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Frauenvertreterin

Das Kammergericht sucht

Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Frauenvertreterin des Kammergerichts

Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

– Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage A zum TV-L -

Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen.

Vollzeit/Teilzeit: beides, unbefristet; Eine Wahrnehmung der Aufgaben in Teilzeit ist möglich. Insgesamt erfordert der Umfang der Aufgabe jedoch in der Summe den Einsatz einer Vollzeitkraft.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten sich für Chancengleichheit und Diversität engagieren?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Frauenvertreterin des Kammergerichts ist beteiligt bei allen personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen betreffend die gesamten Mitarbeitenden des Kammergerichts, alle Probebeamt*innen der ordentlichen Gerichtsbarkeit sowie auch bei allen Proberichter*innen der ordentlichen Gerichtsbarkeit.

Für die Unterstützung bei dieser umfassenden und vielfältigen Aufgabe suchen wir eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Kolleg/in die bzw. der Interesse daran hat, einen Einblick in die verschiedensten Verwaltungsvorgänge zu bekommen und sich für Chancengleichheit und Gleichberechtigung einzusetzen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat

Sachbearbeitende Tätigkeiten

Verwalten von sensiblen Vorgängen

Überwachen von Fristen nach dem LGG

Erfassen der Postein- und ausgänge

Protokollführung, Fertigung von Schriftsätzen nach Vorgaben

Entwicklung, Pflege von Datenbanken und Auswertung statistischer Daten

Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Erfassung der Postein- und ausgänge, der Telefon- und E-Mail-Verkehr sowie die Terminkoordinierung und –überwachung. Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie weiterhin für die Bearbeitung der Postvorgänge und die Mitwirkung bei der Erstellung von Schriftsätzen zuständig. Auch die Protokollführung in Sitzungen, die Mitarbeit bei den Wahlen und die Materialbeschaffung gehören zu Ihren Tätigkeiten.

Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das bei der Präsidentin des Kammergerichts unter der u.a. Anschrift angefordert werden kann.

Formale Voraussetzungen:

eine Berufsausbildung bspw. als Verwaltungsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau*-mann für Büromanagement oder in einem kaufmännischen Beruf bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Persönliche Kompetenzen und Sozialkompetenzen:

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine sehr gute Dienstleistungsorientierung verfügt. Ebenfalls sollten eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit vorhanden sein. Erforderlich sind sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word, Excel und Outlook.

Wir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,

ein attraktives tarifliches Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L von 3.186,57 € brutto monatlich, ab dem 13. Monat 3.418,08 € brutto monatlich,

Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u.a. Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Zuzahlung zum Firmenticket, Hauptstadtzulage),