Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Köln

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Köln, befristet für ein Jahr ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20261507_9339

Aufgaben

Die Sachbereiche in den EBA-Außenstellen nehmen regional Überwachungs- und Genehmigungsaufgaben bei den Eisenbahnen des Bundes und bei den meisten Landeseisenbahnen wahr. Die Zentralen Dienste in den Außenstellen nehmen zentrale Aufgaben aus den Bereichen Liegenschaftsmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung, Dienst-Kfz-Verwaltung und Poststelle wahr und unterstützen somit die Sachbereiche administrativ bei Ihren Fachaufgaben.

Im Einzelnen befassen Sie sich mit folgenden Aufgaben:

Aufgaben der Poststelle und der (elektronischen) Registratur

Mitwirkung bei der Hausverwaltung der örtlichen Liegenschaft in Absprache mit der Außenstellenleitung und der ZD-Koordination

Mitwirkung bei der Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und der Büromöbel

Mitwirkung innerhalb des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung

Mitwirkung bei der Disposition und Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge

Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Seminaren der EBA-Zentrale, der Außenstelle und der Sachbereiche

Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Außenstellenleitung

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten, idealerweise im Behördenumfeld

Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z. B. MS Office (Outlook, Word, Excel), und SAP

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Selbständigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)

Schnelle Auffassungsgabe

Führerschein der Klasse B

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.