Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Vollzeit

Branche: Finanzen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Walsrode

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Bei entsprechender Qualifikation und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung zunächst in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10. Mittelfristig soll auf der Stelle die Leitung der Abteilung Bürgerdienste mit entsprechend höherer Eingruppierung angesiedelt werden. Die Einrichtung einer entsprechenden Planstelle wird vorbereitet.

Vertragsart: Vollzeit

Angebot

Die Stadt Walsrode bietet eine intensive Einarbeitung und Unterstützung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Aufgaben

Der Teamleitung Bürgerbüro obliegen neben den klassischen Aufgaben des Teams Bürgerbüro wie Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten und Beantragung von Führungszeugnissen insbesondere folgende Aufgaben:

Personaleinsatzplanung (Erstellung/Aktualisierung der Dienstpläne für das Team Bürgerbüro an zwei Standorten) auch unter Berücksichtigung digitaler Terminbuchungen durch „Terminland“)

Haushaltsaufstellung sowie –bewirtschaftung für das Budget Bürgerbüro

Aufbereitung der relevanten Rechtsgrundlagen für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und fachliche Unterstützung des Teams

Betreuung der Fachanwendung Meso in der VOIS-Version

Entwicklung der Dienstleistungen im Bürgerbüro im Hinblick auf die Digitalisierung

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Melde- und Personalausweis-/Passwesen

Bearbeitung von Konfliktfällen im Melde-, Personalausweis-/Passregister

Bearbeitung von Auskunftssperren und bedingten Sperrvermerken

Ausstellen von Wohnberechtigungsscheinen und Fischereischeinen

Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen,

Ständige Stellvertretung der Abteilungsleitung

Profil

Voraussetzungen sind ein Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder ein erfolgreich abgeschlossener Zweiter Angestelltenlehrgang, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung. Erwartet werden darüber hinaus eine sehr selbständige Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit.

Über uns

Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt. Interessierte schicken ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30.08.2026 über das Bewerberportal unter