Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Personen und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Straßen- und Grünflächenamt

Dienstort: Rathaus Treptow, Neue Krugallee 4, 12435 Berlin

Kennziffer: 3810 / 5009 0945 / 2026 / 001

Besetzbar ab: sofort

unbefristet

Entgeltgruppe: E8 einz. Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit möglich)

Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Ihre Aufgaben

Mittelbewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Straßen- und Grünflächenamtes

Wahrnehmung der Titelverantwortung für die übertragenen Kapitel/Titel

vollständige Abwicklung der Zahlungsein- und -ausgänge über die Fachsoftware HKR

Überwachung und Abstimmung der Haushaltsüberwachungslisten

Erfassen von Festlegungen, Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Umbuchungen

Prüfen und Freigeben von Auszahlungsanordnungen

Kontrolle der Rechnungsvorblätter zur Gewährleistung von kapitel- und titelgenauen Buchungen

auftragsweise Bewirtschaftung von Fördermitteln

Erstellung von Aufträgen und Festlegungen für das jeweilige Förderprogramm in der Fachsoftware HKR

Kontrolle der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Rechnungen

korrekte Zuweisung von Rechnungen zum richtigen Fördermittelgeber

Buchung und Kontierung der Rechnungen

Änderung /Auflösung von Festlegungen

eigenverantwortliche Rechenschaftslegung ggü. den Fördermittelgebern

Forderungsmanagement

Bearbeitung fälliger und nicht ausgeglichener öffentlich-rechtlicher Forderungen

Kontaktaufnahme mit Schuldnern und Schuldnerinnen sowie Behörden und Versicherungen zur Klärung von Vorgängen

Einholung von Auskünften bei öffentlichen Registern

Erstellung und Versand manueller Mahnungen mit Festsetzung von Mahnfristen

Entscheidung über Stundung der Forderung und Prüfung und Berechnung von Verzinsungen (Härtefallprüfung)

Erstellung und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen

Überwachung von Ratenzahlungen und Zahlungsfristen

Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen (aus den Warengruppen Büromaterialien, Büromöbel und sonstigen Ausstattungsgegenständen, Arbeitsschutzausstattungen, Erste-Hilfe-Artikel u.a.)

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter 'WEITERE INFORMATIONEN'. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:

Herr Schröder / 030 - 90297 5894 /

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss

Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button 'JETZT BEWERBEN!'.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.