Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme)

Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme) (EG 6 TVöD)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

01.11.2026

Einsatzort

27356 Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Schul- und Kulturamt zum 01.11.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme)

(EG 6 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Dem Schul- und Kulturamt obliegt neben der Schulträgerschaft für die jeweils drei Gymnasien, Förderschulen sowie für die berufsbildenden Schulen in Bremervörde, in Zeven sowie in Rotenburg (Wümme) die Aufgabenträgerschaft für den ÖPNV und die Schülerbeförderung des Landkreises. Auch die Kreismusikschule, das Kreisarchiv, die Kreisarchäologie sowie die beiden Medienzentren unterliegen der Verantwortung des Schul- und Kulturamtes.

Sie arbeiten im Ratsgymnasium Rotenburg im Schulsekretariat zusammen mit zwei Kolleginnen im Team.

Ihre Aufgaben:

Sie verwalten, pflegen und archivieren Schülerstammdaten und nehmen Krankmeldungen entgegen.

Bei den Abiturprüfungen werden Sie unterstützend administrativ und organisatorisch tätig.

Sie verwalten den Schulkalender in Iserv und übernehmen allgemeine Verwaltungsarbeiten.

Darüber hinaus arbeiten Sie der Schulleitung zu.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

Ihre Aufgaben im Sekretariat können Sie priorisieren und strukturieren. Ihre täglichen Arbeitsabläufe koordinieren Sie eigenständig, setzen diese um und behalten dabei stets auch das Zeitmanagement im Blick.

Sie handeln dienstleistungsorientiert und sind in der Lage, auf Ihr jeweiliges Gegenüber angemessen zu reagieren und sich an die jeweilige Gesprächssituation anzupassen. Dabei bleiben Sie immer zuvorkommend, können bei konfliktbehafteten Situation aber auch Ihren Standpunkt sicher vertreten.

Sie arbeiten gerne im Team zusammen und können sich in bestehende Teamstrukturen integrieren. Dabei sind für Sie die selbstständige Aufgabenwahrnehmung sowie die Zuarbeit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenüber selbstverständlich.

Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für die Tätigkeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Für die Arbeit im Sekretariat sind gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen erforderlich. Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten…

flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.

die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.

ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.

eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.

die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.

eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg (Wümme) erreichen Sie Verden, Bremen und Hamburg.

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.

ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.

die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum 01.11.2026 besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die auch teilzeitgeeignet ist.