Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)

Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)

vor Ort 72072 Tübingen

Entgelt: TV-L E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,75 h

Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Im Regierungspräsidium Tübingen ist bei der Registratur der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)

Teilzeit 50%, unbefristet (Kennziffer 26074)

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4

Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)

Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)

Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten

Allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z.B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur

Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilung 4 (Erledigung Korrespondenz, Telefonservice, allgemeine Schreibarbeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei den allgemeinen Assistenzaufgaben)

Wir setzen voraus:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine bestandere Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten

sicherere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)

Unser Angebot:

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Bauverwaltung

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

einen sicheren Arbeitsplatz

eine ausgewogene Work-Life-Balance / eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeitmodelle

ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

einen Zuschuss für den ÖPNV

ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantwortet Ihnen die Leiterin der Registratur 4: Frau Karin Biebiack, ( ).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 26074 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier:

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

Ansprechperson: Leopold Hemmerich

E-Mail: