2660 Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen

2660 Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen Kennziffer 2660

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A3 ist in der Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) verortet.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Organisation und Koordination von Fortbildungen der AGL

Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie Referierende einschließlich Korrespondenz

Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stundenplänen sowie Organisation der Raumbelegung

Betreuung des Lernmanagementsystems (AGL-Plattform): Kursanlage, Teilnehmereinschreibung, Nutzerverwaltung und Bereitstellung von Lerninhalten

Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Cateringkoordination)

Organisation und technische Begleitung von Webkonferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medientechnik

Planung und Umsetzung von Videoaufzeichnungen für Fernlernangebote

Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen)

Technischer und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende

Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen und Exkursionen

Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenzvorgaben

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen)

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, veranstaltungsnahen oder digitalen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z.  B. als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fachangestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement