Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung

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Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung

Stellen-Nr. RV-01:3995

Datum: 27.08.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Referat für Bildung eine Teamassistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung in Vollzeit.

Das Referat für Bildung ist zuständig für alle Bereiche rund um das Thema „Lebenslanges Lernen“.

Zu den Aufgaben des Referates gehören der Betrieb der städtischen Kindertageseinrichtungen, der Sachaufwand für alle öffentlichen Schulen, die städtische Volkshochschule und die Stadtbüchereien. Außerdem ist das Referat verantwortlich für den Betrieb der drei städtischen Berufsschulen sowie des Von-Müller-Gymnasiums.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: befristet bis 31.12.2028

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Koordinieren und Überwachen von Terminen

Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs und Erledigung anfallender Schreib- und Büroarbeiten

Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen)

Bearbeitung von Förderanträgen für den Verfügungsfonds des Bildungsreferats unter Berücksichtigung der geltenden Förderrichtlinien und Prüfung der eingereichten Verwendungsnachweise

Aktenführung und Verwalten der Registratur des Referatsbereichs

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Referates

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder

Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Notarfachangestellte/-r (m/w/d)

Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)

Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)

Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben

Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden sowie Bürgerinnen und Bürgern

Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen im Rahmen der Gleitzeit - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten