Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

Stadtkämmerei - Zentraler Einkauf

Referenznummer: 10000480, 10000580_1

Veröffentlichung: 27.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 10 TVöD, BesGr. A 11 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 53.000 - 73.931 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Fragen des öffentlichen Einkaufs- und Vergabewesens

Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren von der Bedarfsermittlung und Markterkundung bis zur Zuschlagserteilung

Erstellung vergaberechtskonformer Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Begleitung der Angebotsprüfung und -wertung

Konzeption, Ausschreibung und Betreuung zentraler Rahmenverträge für Liefer- und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen

Durchführung von Markt-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Mitwirkung im Vertrags- und Lieferantenmanagement

Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Betreuung digitaler Beschaffungs- und Einkaufssysteme

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der städtischen Beschaffungs- und Einkaufsprozesse sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Ein den fachlichen Anforderungen entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Beschaffungs- oder Einkaufsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wünschenswert:

Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Beschaffungswesen sowie Interesse an den Themen Einkauf, Digitalisierung und Projektmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für rechtlich und öffentlichkeitswirksame Sachverhalte

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.