Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Schriftgutverwaltung

Unser Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport zeichnet sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur aus. Zur Unterstützung des Referates 'Rechtsangelegenheiten, Informationstechnik und Servicebereich Schriftgutverwaltung' in der Allgemeinen Abteilung suchen wir eine motivierte und engagierte Besetzung.

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Erfassung und Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost einschließlich des DMS/VBS

Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches

Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)

Beurteilung und Behandlung der Posteingänge (Papier) hinsichtlich der Aufbewahrung und Vernichtung der Papierdokumente gemäß Scankonzept

Bearbeitung und Versand besonderer Postvorgänge, wie Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein oder Postzustellungsurkunden

Vervielfältigungsstelle

Verwaltung und Versand von Publikationen und Post in besonderen Größenordnungen (Pakete, Broschüren etc.) sowie diesbezügliche Absprachen mit der Pressestelle und Führung von Listen

Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte), z. B.

Rollen- und Rechteverwaltung (z. B. Anlegen von Nutzern, Rechtevergabe)

Verwaltung von elektronischen Akten (z. B. Anlegen, Umprotokollieren, Verschieben)

Passworteingaben und Vergabe neuer Passwörter/ Reaktivieren des Logins

Führen von Listen

Eingabe-, Prüf- und Recherchetätigkeiten

Mitwirkung in der Registratur, Archivierung und Aussonderung von Schriftgut

Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Büroverbrauchs- und Veranstaltungsmaterial und Visitenkarten

Fachliche und persönliche Anforderungen:

eine mit mindestens dem Gesamtprädikat 'gut' abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/-management oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einen mit 'gutem' Prüfungsergebnis abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, gewandte und verbindliche Art in der Kommunikation sowie lösungsorientiertes Handeln

sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point)

höfliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

wünschenswert sind:

Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V und dem nachgeordneten Bereich

Kenntnisse des Software-Systems DOMEA®;

gute Kenntnisse der Aktenordnung des Landes M-V, des Landesarchivgesetzes M-V

die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub