Referent der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Referent der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Seit mehr als 150 Jahren stehen die Stadtwerke Schwerte für eine sichere Versorgung mit Energie ein. Als Unternehmensgruppe decken wir den gesamten Bereich der Infrastruktur mit Strom, Gas, Wasser, Abwasser und Wärme ab und stellen mit unserem Glasfasernetz auch moderne Lebensadern in Schwerte bereit.

Als Daseinsversorger in Schwerte setzen wir uns täglich für eine leistungsstarke und lebenswerte Stadt ein. Insbesondere die Themen Klimaneutralität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Mobilität prägen dabei unsere Arbeit.

Auch in den kommenden Jahren werden die Stadtwerke Schwerte weiterhin die richtigen Weichen für die Energie- und Wärmewende in Schwerte stellen und den Ausbau erneuerbarer Energien vor Ort weiter voran-treiben. Die Integration der Elektromobilität in unsere Energiesysteme, die Entwicklung von weiteren energetisch anspruchsvollen Quartieren und der Ausbau einer digitalen Infrastruktur sind nur einige unserer gesteckten Ziele auf dem Weg zu einer Smart City.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet

Fachliche und strategische Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen sowie Sparring zu taktischen und strategischen Fragestellungen.

Eigenständige Bearbeitung und Koordination kaufmännischer und organisatorischer Themen einschließlich bereichsübergreifender Abstimmung und Kommunikation.

Planung, Steuerung und Koordination kaufmännischer sowie bereichsübergreifender Projekte einschließlich Aufgaben, Meilensteinen und Terminen.

Aufbereitung von Projektfortschritten und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für Bereichsleitung und Geschäftsführung.

Identifikation und Steuerung von Risiken, Abweichungen und Handlungsbedarfen einschließlich Einleitung geeigneter Maßnahmen

Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Sitzungen und Gremien, einschließlich der Erstellung und Zusammenstellung von Tagesordnungen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und weiteren Sitzungsunterlagen.

Abstimmung und strukturierte Dokumentation von Inhalten, Ergebnissen und Entscheidungen mit Geschäftsführung, Fachbereichen sowie internen und externen Beteiligten.

Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen sowie Sicherstellung einer einheitlichen, fristgerechten Ablage und Aufbereitung der Unterlagen.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement, in der Beratung oder einem betriebswirtschaftlichen Funktionsbereich

Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen und Niederschriften

Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität

ein loyales, souveränes und freundliches Auftreten

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsstärke

eine Hands-On Mentalität zur Findung und Umsetzung pragmatischer Lösungen

Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen an

ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet unbefristet in Vollzeit

eine faire Vergütung entsprechend der Qualifikation in Anlehnung an den TV-Versorgungsbetriebe

attraktive Vergünstigungen gemäß den jeweils geltenden Betriebsvereinbarungen

einen Zuschuss zur Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen