Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsführung

Stellenausschreibung

Der Wasserverband Stendal-Osterburg ist ein leistungsstarkes kommunales Unternehmen mit Sitz in Osterburg und nimmt für seine 8 Mitgliedsgemeinden und weitere 229 Ortsteile mit ca. 56.000 Einwohnern die Aufgaben der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung auf einem Gebiet von ca. 2.000 km² wahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsführung

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Allgemeine Büroorganisation

Eigenständige Führung des Sekretariats

Organisation und Bearbeitung des Postein- und Postausganges

Telefonvermittlung und Erteilung einfacher Auskünfte

Erledigung und Koordination des Schriftverkehrs

Terminplanung, -koordination und -überwachung

Organisation der Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen

Protokollführung bei Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen

Vorbereitung der Veröffentlichung in Amtsblättern und Zeitungen

Verwaltung und Organisation des Fuhrparks

Sie bringen mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

Eine sichere und unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.09.2026

per E-Mail an als zusammengefasste PDF-Datei

oder an:

Wasserverband Stendal-Osterburg

Personalwesen

Am Bültgraben 5

39606 Hansestadt Osterburg (Altmark)