Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) Mainz

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für den Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

(EG 9a TV-L, Vollzeit)

befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung

Das LEIZA befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung: Mit der Eröffnung des Museums für Antike Schifffahrt Ende dieses Jahres und des Museums für Archäologie im darauffolgenden Jahr entstehen in Mainz zwei neue museale Erlebnisorte. Parallel entwickeln wir unsere Besucherkommunikation, unser Veranstaltungsangebot und unseren Markenauftritt konsequent weiter. Für den Arbeitsbereich Kommunikation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Veranstaltungen eigenständig organisiert, praktisch umsetzt und unser Veranstaltungsmanagement aktiv mitgestaltet.

Sie sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich stattfinden – von kleinen internen Formaten über wissenschaftliche Tagungen bis hin zu öffentlichen Veranstaltungen. Gemeinsam mit der Leitung des Arbeitsbereichs Kommunikation entwickeln Sie neue Veranstaltungsformate und setzen diese eigenständig um. Dabei bringen Sie eigene Ideen ein und tragen dazu bei, unsere Veranstaltungsformate, Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Von der ersten Idee über die Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort verantworten Sie den gesamten Veranstaltungsprozess. Sie koordinieren Beteiligte, behalten Abläufe und Details im Blick und sorgen für eine professionelle Umsetzung. Dabei arbeiten Sie auch sehr praktisch: Sie richten Veranstaltungsräume her, bauen Technik und Ausstattung auf, empfangen Dienstleister und unterstützen direkt vor Ort, wenn es darauf ankommt. Sie organisieren zahlreiche Veranstaltungen parallel, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.

Aufgaben

Eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Erstellung von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen sowie Koordination organisatorischer Prozesse

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

Vorbereitung von Veranstaltungsräumen

Einrichten, Bedienen und Betreuen der Veranstaltungs- und Medientechnik

Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Caterer und weiterer Beteiligter

Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Veranstaltungsmanagement sowie Entwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit der Leitung des Arbeitsbereichs Kommunikation

Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen rund um Veranstaltungen

Qualitätssicherung und Pflege veranstaltungsbezogener Daten und Adressinformationen

Fachliche Anleitung und Einsatzkoordination einer Hilfskraft

Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement oder über eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -kauffrau. In beiden Fällen bringen Sie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.

Idealerweise zeichnen Sie sich außerdem durch folgende Qualifikationen aus:

Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Durchführung von Veranstaltungen