Mitarbeit im Schulsekretariat

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EG 7 TVöD

für das Amt für Schule und Bildung

Wir suchen engagierte Talente!

Das Amt für Schule und Bildung in Düsseldorf bietet Ihnen die spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in den Sekretariaten unserer über 150 städtischen Schulen zu werden. Egal ob Grundschule, Förderschule, Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule oder Berufskolleg – Ihre Expertise wird an vielfältigen Orten gefragt sein!

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

Wir legen Wert auf eine flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung. Die wöchentliche Arbeitszeit wird standortbezogen jährlich auf der Basis der Schülerzahlen und weiterer Faktoren errechnet und arbeitsvertraglich für das jeweilige aktuelle Schuljahr festgelegt. Diese ist künftig insofern variabel, als bei steigenden Schülerzahlen eine Erhöhung und bei sinkenden Schülerzahlen eine Anpassung der Wochenstunden nach unten erfolgt. Das bedeutet für Sie: Anpassungsfähigkeit ist gefragt, ob in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam die passende Lösung!

Im Rahmen dieser Ausschreibungen nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)

Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen

Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten

vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

Unsere Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit

Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie

diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits

Eltern- & Pflege-Benefits

Eltern- & Pflege-Benefits

Wir unterstützen Ihre Familie: Mit Betriebskitas, Notfallbetreuung direkt am Arbeitsplatz sowie der Erstattung bzw. einem Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten während Fortbildungen (jeweils unter bestimmten Voraussetzungen). Zudem unterstützen wir Sie in schwierigen Lebenssituationen: Unser Pflegebüro steht Ihnen für vertrauensvolle Beratung zur Verfügung.

Entwicklung & Engagement

Entwicklung & Engagement

Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit einem vielfältigen Personalentwicklungsprogramm. Für Ihr Engagement als Praxisanleiter*in für Nachwuchskräfte oder Lehrende*r können Sie zudem eine monatliche Prämie in Höhe von 125 € brutto erhalten.

Gehaltsvorschuss

Gehaltsvorschuss

Sie ziehen um? Vielleicht sogar in ein Eigenheim? Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie hierfür einen Vorschuss oder ein Darlehen erhalten. Das gilt auch für andere Ausgaben, zum Beispiel für die Erstausstattung eines Babys.