Assistenz der Dezernatsleitung im Cloud Center of Excellence (m/w/div)

Assistenz der Dezernatsleitung im Cloud Center of Excellence (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für das Cloud Center of Excellence suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Dezernatsleitung im Cloud Center of Excellence (m/w/div)

Ort: Berlin Eintrittsdatum: 01.01.2027

Bewerbungsfrist: 21.09.2026

Ausschreibungsnummer: 09-064-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible Arbeitsformen.

Das Cloud Center of Excellence (CCoE) gestaltet die sichere und zukunftsorientierte Nutzung von Cloud-Lösungen in der DRV Bund. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass moderne Cloud-Technologien effizient, wirtschaftlich und unter Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Anforderungen eingesetzt werden können. Zu unseren Aufgaben gehören die zentrale Steuerung von Cloud-Lösungen, die Begleitung von Cloud-Projekten sowie das Management von Cloud-Anbietern, Kosten und Compliance-Anforderungen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernatsleitung und behalten dabei jederzeit den Überblick

Zu Ihren Kernaufgaben gehören die professionelle Organisation des E-Mail-Postfachs sowie die vorausschauende Koordination des Kalenders der Dezernatsleitung

Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie virtuelle Besprechungen sowie Präsenztermine. Dazu zählen auch deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung

Sie stehen im stetigen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen – beispielsweise Kund*innen und Dienstleister*innen, bei dem Sie souverän und serviceorientiert auftreten

Sie unterstützen bei Projekten des Dezernats und übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektmanagement

Sie gestalten den Einstieg neuer Mitarbeitender im Cloud Center of Excellence organisatorisch mit und sorgen für einen professionellen Onboarding-Prozess

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Qualifikation

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion bringen Sie bereits mit

Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP und HCL Notes sind von Vorteil

Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus

Sie zählen Ihren sicheren, freundlichen und adressatengerechten Kommunikationsstil zu Ihren Stärken und haben exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache

Sie interessieren sich für IT-Themen und arbeiten sich gerne in neue technische Zusammenhänge und Begrifflichkeiten ein