Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)

Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)

Marktplatz 1, 30853 Langenhagen

3.486,40 € – 3.843,36 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1959 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 85 Mio. bis 425 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Immobilien (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

3.486,40 € – 3.843,36 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Marktplatz 1, 30853 Langenhagen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Betriebsarzt/Betriebsärztin

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Jobticket

Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

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Entgeltgruppe TVöD-VKA E 8

Bei der Stadt Langenhagen ist im Fachgebiet Stadtkasse der Abteilung Stadtkasse und Steuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, die Stelle als

Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3421)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Stadtkasse sorgt für die zentrale Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Ein- und Auszahlungen) der Stadt Langenhagen. Darüber hinaus ist sie für das Forderungsmanagement, das Mahnwesen, die Vollstreckung sowie die Sicherstellung der Liquidität zuständig.

Als zuständige Sachbearbeitung für die Zahlungsabwicklung und Vollstreckung sorgen Sie gemeinsam mit einem Team bestehend aus derzeit 11 Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und die Realisierung von Forderungen.

Das werden Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Zahlungsabwicklung nach interner Regelung vornehmen, insbesondere:

Zuordnung von Ein- und Auszahlungen auf Debitoren- und Kreditorenkonten unter Beachtung vorrangiger Kriterien ermitteln und durchführen,

offene debitorische und kreditorische Rechnungs- und Gutschriften aufarbeiten, Aufrechnungen durchführen,

SEPA-Mandate prüfen, erfassen und verwalten,

Stundungen, Erlasse, Aussetzungen der Vollziehung und Mahnsperren erfassen,

Mahnwesen für offene Forderungen durchführen.

Aufgaben der Vollstreckungsbehörde für eigene und fremde öffentlich-rechtliche Forderungen sowie privatrechtliche Forderungen nach Landesrecht wahrnehmen, insbesondere:

Vollstreckungsverfahren einleiten und durchführen,

Ermittlung von Vollstreckungsmöglichkeiten inkl. Recherche zu den Schuldnerinnen und Schuldnern,

Anträge auf Vollstreckungsschutz prüfen, ggf. Vollstreckungsverfahren treffen,

Kommunikation mit den Schuldnerinnen und Schuldnern.

Feststellung von Uneinbringlichkeiten von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlassen wahrnehmen, insbesondere Zahlungsunfähigkeit der Schuldnerinnen und Schuldner ermitteln, Stellungnahmen an die Organisationseinheiten übermitteln.

Administration der Vollstreckungssoftware AVVISO, insbesondere

Programmupdates fachlich vor- und nachbereiten sowie Tests durchführen,

Programmupdates unter Einbeziehung der IT zeitlich koordinieren,

Benutzerzugriffe verwalten,

Stammdaten pflegen,

Textvorlagen neu implementieren und pflegen,

Maßnahmen neu implementieren und pflegen,

Datenim- und ‑exporte durchführen,

bei der Beschaffung und Einführung neuer Module unterstützen

Was wir von Ihnen erwarten:

Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,