Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr/Verwaltung im Amt für Feuerwehr

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Firma: Berufe-SH

UNTERNEHMENS-ID: 102399021

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Rechtswesen

Branchen

Technologie, Information und Medien

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Art: Vollzeit

Bewerbungsfrist: 18.09.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort

Norderstedt

Befristung: Ja, bis zur Rückkehr bzw. dem Ausscheiden der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2027

Entgeltgruppe

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr

Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

Kennziffer 38.04

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Ansprechperson sein für Bürger/innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen und Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen

Betreuung und Leitung der Besucher/innen

Ansprechperson sein für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Norderstedt im Sinne der inneren Organisation

zentrale Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Feuerwehr Norderstedt zur Unterstützung der Stadtwehrführung, Mitwirkung bei der Budgetplanung und beim Controlling, allg. Personalverwaltung, Führen von Nachweisen nach Dienstvorschriften und gesetzlichen Anforderungen, Kommunikation mit den Ortswehren, etc.,

Unterstützung der Stadtwehrführung bei der Wahrnehmung der funktionsbezogenen dienstlichen Tätigkeiten und im Berichtswesen,

Unterstützung der Ortswehren bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Lehrgangswesen, Budgetcontrolling, etc.,

Veranstaltungskoordination,

Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen für die Stadtfeuerwehr

Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen

Abschluss

Ihre Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung

Führerschein: Führerschein der Klasse B

Weitere Voraussetzungen

Wünschenswert sind Erfahrungen als Assistenz, besonders im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich einer öffentlichen Verwaltung

Wichtige Kompetenzen

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Verantwortungsbereitschaft

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Fachkompetenz (Organisation und Rechtsvorschriften im Feuerwehrwesen, Grundkenntnisse Haushaltsrecht)

Besonderheiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform

Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Norderstedt:

Vorstellungsgespräch 30.09.2026 (vorläufig)

Nähere Informationen

Ansprechpartnerin (fachbezogen)

Alena Ott, Verwaltungsleitung Feuerwehr,

Ansprechpartnerin (allgemein)

Jasmin Simon, Recruiting,

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