Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Finanzamt Mönchengladbach

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen

37.176,3 €/Jahr (geschätzt)

Pfortendienst

Materialverwaltung

Finanzamt

Postdienst

Botendienst

Büromanagement

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Finanzamt Mönchengladbach zwei befristete Stellen (Vollzeit-/Teilzeit) im Bereich des Büroservices zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).

Die Einstellungen erfolgen zweckbefristet im Rahmen von Krankheitsvertretungen.

Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Ihre Aufgaben im Überblick:

Post- und Botendienst

Leerung der Hausbriefkästen und Transport von Postsendungen

(bis zu 20 kg)

Bearbeitung der Eingangspost:

öffnen, kennzeichnen, zuordnen und weiterleiten entsprechend der Zuständigkeit

Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken

Vorbereitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Postdienstleister

Pfortendienst

Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten

Besucherempfang und Zutrittsprüfung

Bedienung des Online-Termintools

Erteilung allgemeiner Auskünfte

Annahme von Lieferungen

Ausgabe von Vordrucken

Scannen von Post und Steuererklärungen

Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen

Überprüfung und Klassifizierung der Scans

Altakten- und Materialverwaltung

Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung

Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen

Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken, sind verschwiegen.

Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.

Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.

Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.

Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.

Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.

Sie verfügen über hinreichendes Seh- und Hörvermögen.

Was Sie bei uns erwartet

Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Mönchengladbach und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.

Wir bieten Ihnen

Eine befristete Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.

Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?