Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Edewecht liegt im Landkreis Ammerland in Niedersachsen und verbindet hohe Lebensqualität mit einer leistungsfähigen kommunalen Verwaltung. Mit rund 23.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zählt Edewecht zu den größten Gemeinden der Region und entwickelt sich stetig weiter.

Als moderner öffentlicher Arbeitgeber übernehmen wir vielfältige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Bürgerservice, Bildung, Soziales, Bauwesen und Infrastruktur. Unser Ziel ist es, das Leben in Edewecht aktiv mitzugestalten und einen verlässlichen, serviceorientierten Beitrag für unsere Bürgerinnen und Bürger zu leisten.

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschst dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum 01. Februar 2027 für die Grundschule Jeddeloh in Teilzeit einen

Schulsekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag

Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst etc.

Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten mit dem Schulverwaltungsprogramm DaNiS; Führen und Erstellen von Statistiken und Listen

Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen

Abwicklung von Schülerangelegenheiten (z.B. Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten)

Erste Hilfe & Fürsorge: Versorgung bei kleineren Verletzungen, Notfallorganisation, Unterstützung bei Evakuierung und Brandschutzhilfe

Dein Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss

eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS sind wünschenswert

ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative

hilfsbereiter und freundlicher Umgang mit Schülern/innen

Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten:

eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA). Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabegebiet

attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Netto-Booster in Form von steuerfreien Arbeitgeberzuschüssen (z.B. Wertgutscheine, Sachbezüge, Zuschüsse für Kita, Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV/Job-Ticket usw.)

eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie mehrere Möglichkeiten der zusätzlichen freiwilligen Altersvorsorge

weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, leistungsorientiertes Entgelt, vermögenswirksame Leistungen

ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot (z.B. Betriebssport, Gesundheitskurse oder Teilnahme an Firmen-Fitnessprogrammen wie Hansefit oder EGYM Wellpass)

Unterstützungsmöglichkeiten im Rahmen der awo lifebalance (kostenlose Beratung zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Work-Life-Balance)

Option zur Teilnahme an der Vorteilswelt der Gemeinde Edewecht (Sonderkonditionen und Rabatte bei über 400 Partnerunternehmen)

Fahrrad-Leasing

kostenlose Parkplätze direkt bei der Schule

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 11,28 Stunden. Aufgrund der zusätzlichen freien Tage während der Ferienzeit über den tariflichen Urlaubsanspruch hinaus erfolgt die Entgeltzahlung auf der Grundlage von durchschnittlich wöchentlich 10,0 Stunden (die Wochenstunden werden jährlich anhand der Schülerzahlen berechnet und können daher schwanken). Verteilung: Die Arbeit soll grundsätzlich nach Absprache mit der Schulleitung täglich zwischen 08:00 und 11:00 Uhr stattfinden. Mittwochs ist grundsätzlich arbeitsfrei.