Assistenz Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung (m/w/d)

Assistenz Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung (m/w/d)

Meißen

Präsenz / Mobil

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.

Lass uns gemeinsam die Energiewende erfolgreich umsetzen. Hierfür suchen wir Dich als Assistenz Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung (m/w/d), bevorzugt für unseren Standort in Meißen.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet.

Dein Beitrag zur Energiewende

Du hältst im Bereich Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung die organisatorischen Fäden zusammen. Mit Deinem Termin-, Dokumenten- und Kommunikationsmanagement unterstützt Du die Projektleitung dabei, Zertifizierungsverfahren und technische Planungsprozesse fristgerecht, strukturiert und revisionssicher umzusetzen.

Organisation und Nachverfolgung interner und externer Termine mit Netzbetreibern, Zertifizierungsstellen, Planern und Lieferanten

Pflege einer vollständigen, korrekt versionierten und revisionssicheren Ablage für projektbezogene Unterlagen

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Auftragsschreiben und Vertragsunterlagen

Koordination administrativer Rückfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen und Statusmeldungen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Zertifizierungsverfahren nach NELEV, einschließlich der Zusammenstellung von Eingangsdaten und Schriftwechseln

Vorbereitung von Meilenstein- und Planungsbesprechungen für die Hochspannungs- und Umspannwerksplanung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Projektinformationen

Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Beauftragungen, Vertragserstellungen und Rechnungsprüfung

Neben Deiner Energie bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im technischen Projektumfeld oder ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Teams oder externen Projektbeteiligten sowie ein verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit

Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit: Du behältst Termine, Fristen und Prioritäten im Blick und verfolgst Aufgaben konsequent nach

Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte klar, freundlich und verbindlich zusammenzubringen

Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte oder in Zertifizierungsprozessen; Kenntnisse der Anforderungen nach NELEV sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und kaufmännischen Prozessen ist wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Unser Beitrag für Dich

30 Tage Jahresurlaub

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen

flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)

digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)

Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)

zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen