Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ministerialregistratur

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ministerialregistratur

Bewerbungsfrist: 24.09.2026

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat Z6 „Grundsatzfragen der Verwaltungsdigitalisierung, Organisation mit eAkte sowie Ministerialregistratur mit angeschlossenen Servicebereichen“ demnächst in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ministerialregistratur

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sortieren von Briefen und Paketen (Eingang / Ausgang), Verteilung des digitalen Posteingangs

Digitalisierung sowie Erfassung und Zuordnung von Schriftstücken im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“)

Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten

Durchführung von Aktenrecherchen für interne und externe Stellen

Aktenaussonderung inklusive Erstellung von Aussonderungs- und Abgabeverzeichnissen, Tektieren/Verpacken und Vernichten freigegebener Akten

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung

Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit der eAkte Bayern oder vergleichbaren elektronischen Dokumentenmanagementsystemen

Fähigkeit, sich in komplexe Aktenpläne einzuarbeiten

Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten und Kisten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.186,57 € (Stufe 1) und 3.863,96 € (Stufe 6) brutto)

Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich

Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 154,76 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)

30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus

Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.09.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.