Mitarbeiter Empfang/Telefonie sowie Post- und Kopierstelle (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang/Telefonie sowie Post- und Kopierstelle (m/w/d)

Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Zentrale Dienste sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als

Mitarbeiter Empfang/Telefonie sowie Post- und Kopierstelle (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um Vollzeit- bzw. Teilzeitstellen (30 Wochenstunden), welche der Entgeltgruppe 4 TVöD zugeordnet ist.

Wünschenswert für die Besetzung der Stelle ist der Abschluss als Fachangestellte/r Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein gleichwertiger Abschluss.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Vermittlung eingehender Telefonate

Zugangskontrolle und Lotsenfunktion

Betreuung des behindertengerechten Eingangs

Ausgabe/Entgegennahme von Fahrzeugtaschen

Entgegennahme und Weiterleitung von Schriftstücken

Ausgabe gelber Säcke

Ausgabe hausinterner Schlüssel

Mitarbeit bei der zentralen Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge

Vorsortieren der papiernen und elektronischen Post

Recherche und Aufklärung bei nicht korrekt adressiertem Schriftgut und Irrläufern

Vorbereiten und Scannen des Schriftgutes einschließlich der Validierung der ausgelesenen Metadaten

Sichten und Frankieren der Ausgangspost

Erfassen von ein- und ausgehenden Postzustellungsurkunden

Bearbeitung von Kopieraufträgen größeren Umfangs.

Ihr Anforderungsprofil:

Voraussetzung ist der professionelle und versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gehören zu den Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle ebenso wie

sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich

wünschenswert sind nachgewiesene berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld

Das können Sie von uns erwarten:

Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA,

familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten),

alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen/Jahr, betriebliche Altersvorsorge,

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 4. September 2026 das

Landratsamt Altenburger Land

Fachdienst Personal

Lindenaustraße 9

04600 Altenburg

E-Mail:

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter 03447 586-350 zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienstleiter Zentrale Dienste, Mike Tänzler 03447 586-175 .

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese finden Sie hier am Ende der Seite .

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.