Assistenz der Abteilungsleitung Personal

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Sie sind ein umsetzungsstarkes Organisationstalent, arbeiten absolut diskret, hochgradig strukturiert und behalten auch in sehr dynamischen Situationen den Überblick und Ihre freundliche Souveränität?

Vertrauen, absolute Diskretion, Loyalität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich?

Dann sind Sie für diese verantwortungsvolle Position genau passend!

Sie werden Hand in Hand und vertrauensvoll mit unserer Personalabteilungsleiterin zusammenarbeiten, die in dieser Schlüsselfunktion die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Umsetzung einer zukunftsfähigen Personalstrategie unserer BG BAU trägt. Sie gestaltet die Personalarbeit der BG BAU mit großem Engagement und viel Herz und führt mit hohem Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit.

Sie halten ihr als direkter Chefin im anspruchsvollen Tagesgeschäft konsequent den Rücken frei, priorisieren eigenständig Themen, bringen sich und Ihre Ideen konsequent ein, denken mit und voraus und sind Teil eines tollen Teams in unserer Personalabteilung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz der Abteilungsleitung Personal

Ihre Vorteile bei uns:

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember

Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Optionen des mobilen Arbeitens

Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)

Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere

Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)

Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)

Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

Organisation von Dienstreisen

Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

Erledigung der Büroadministration

Besucherbetreuung

Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Leitung

Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung

Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)

Materialbeschaffung

Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere

Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben

Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen