Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

vor Ort 66117 Saarbrücken

Entgelt: TV-L E 12

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39,5 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ist eine in Saarbrücken ansässige Stiftung des öffentlichen Rechts mit dem Auftrag, die kulturellen Beziehungen zwischen Deutschland und Frankreich nachhaltig zu stärken.

Sie ist Trägerin des deutschen Sekretariats des Deutsch-Französischen Kulturrates und vereint unter ihrem Dach das Theaterfestival Perspectives, das Festival Loostik sowie das Institut dÉtudes Françaises Saarbrücken. Zum Tätigkeitsbereich der Stiftung gehört darüber hinaus der Deutsch-Französische Jugendliteraturpreis. Die Stiftung hat derzeit 11 Beschäftigte.

Zum 1. Januar 2027 suchen wir eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

in Vollzeit (39,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Die Verwaltungsleitung verantwortet die zentralen administrativen Abläufe des Hauses, insbesondere:

die organisatorische Steuerung der Stiftung in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand

die Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Vertragswesen und Steuererklärungen

Personalmanagement einschließlich Personalgewinnung und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Zentrale Dienste (LZD)

die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen die Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Stiftungsaufsicht, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

die administrative Begleitung von Veranstaltungen und Projekten

Fördermittelmanagement

Vergabeverfahren und Sponsoring

die Pflege und der Ausbau institutioneller Kooperationen

Ihr Profil

abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Kultur- oder Stiftungssektor

Kenntnisse im Finanzmanagement, im Personalwesen und Zuwendungsrecht

Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem, Französisch auf gutem Niveau

sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware

strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Interesse an Kultur

wünschenswert: Erfahrung im Sponsoring sowie in der Einwerbung von Drittmitteln

Wir bieten Ihnen

ein spannendes Arbeitsumfeld mit engem Bezug zu Kunst und Kultur

ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team

ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen

Vergütung nach TV-L (EG 12), Arbeitsbedingungen und Altersvorsorge nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ausbildung/Studium, Zeugnisse; zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB)

bis 31. Juli 2026 per E-Mail an:

Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit

Heuduckstraße 1

66117 Saarbrücken

Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelöscht. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der DSGVO zu. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie hier.