Teamassistenz im Vorstands- und Personalbüro (m/w/d)

Teamassistenz im Vorstands- und Personalbüro (m/w/d)

Teamassistenz im Vorstands- und Personalbüro (m/w/d)

Starten Sie Ihre Karriere bei der BKK Freudenberg!

Die BKK Freudenberg ist eine geöffnete gesetzliche Krankenversicherung mit Schwerpunkten in der Metropolregion Rhein-Neckar und Südbaden. Wir gehören zu den ältesten Krankenversicherungen in Deutschland und haben uns zu einem modernen Dienstleister entwickelt. Ausgezeichnete Leistungen und echte Kundennähe prägen unser Leitbild.

Aktuell suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Weinheim eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Vorstands- und Personalbüro.

2-spaltiger Container - Das erwartet Dich / Das bieten wir Dir

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, kümmern sich um die Personaldatenpflege sowie um die Zeitwirtschaft.

Unterstützung bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung. Zuarbeit zur Entgelt- abrechnung (Erfassung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten).

Sie erledigen Schriftverkehr und Korrespondenz für den Vorstand. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups sowie Nachhalten von Fristen und To-dos.

Sie buchen Dienstreisen und überprüfen die Reisekostenabrechnungen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Personal. Wir können uns auch anderweitige Ausbildungsberufe wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gut vorstellen.

Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.

Sie bringen gute Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams) mit.

Sie sind ein Teamplayer und behalten auch im hektischen Tagesgeschäft den Überblick.

Unsere Benefits Freuden

Vergütung - Urlaub und Sozialleistungen

Attraktives Gehalt

basierend auf dem BKK Tarifvertrag bieten wir eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, z.B. Sonderzahlungen wie Geburtstags- und Urlaubsbeihilfe, Weihnachts- und Urlaubsgeld.

30 Tage Urlaub pro Jahr

Genießen Sie ausreichend Erholungszeit, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern. Dazu kommen Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage.

Umfassende Sozialleistungen

Neben dem Gehalt genießen Sie von hervorragenden Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit und Ihr Privatleben unterstützen.

Gesundheit und Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sicher in die Zukunft mit dem BKK Vorsorgekonto.

Krankengeldzuschuss von bis zu 26 Wochen

Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie finanziell.

Betriebliche Krankenversicherung

Profitieren Sie von einer ergänzenden Gesundheitsversorgung.

Flexible / Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch anpassbare Arbeitszeitmodelle. (37,5 Stunden pro Woche)

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Unsere Dienstvereinbarung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf tageweise im 'Mobile Office' zu arbeiten, was Ihnen zusätzliche Flexibilität bietet.

Zusätzliche Vorteile

JobRad FullService, Rabatte für Mitarbeitende, Fitness-Zuschuss, SpenditCard, Verpflegung und Gastronomie (Eigene Kantine), kostenfreier Parkplatz, Zuschuss zum ÖPNV.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir bieten Ihnen im Rahmen des BKK Tarifvertrags eine attraktive Vergütung, hervorragende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit ist möglich. Die Vergütung nach BKK Tarifvertrags liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 49.000 EUR – 60.000 EUR p.a. für eine Vollzeitstelle. Die BKK Freudenberg zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus.