Fachassistenz (w/m/d) Job-Vermittlung (Dienstort: Euskirchen) - Teilzeit (19,5 Std)

Fachassistenz (w/m/d) Job-Vermittlung (Dienstort: Euskirchen) - Teilzeit (19,5 Std)

Bundesagentur für Arbeit Brühl

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Weitere Informationen finden Sie hier: .

Fachassistenz (w/m/d) Job-Vermittlung (Dienstort: Euskirchen) - Teilzeit (19,5 Std)

Aufgaben und Tätigkeiten

Es handelt sich um die Fachassistenz in einem Team der Berufsberatung vor dem Erwerbsleben.

Sie übernehmen administrative und unterstützende Tätigkeiten für die Beratungsfachkräfte rund um den eigentlichen Beratungsprozess

Sie sichten regelmäßig alle Mail- und Posteingänge und verteilen diese entsprechend weiter

Sie unterstützen die Teamleitung und die Beratungsfachkräfte z.B. durch Vorbereitung von Auswertungen, Dateneingabe und Datenpflege von Bewerber-/Bewerberinnenprofilen (z.B. Eingabe von Personendaten, Pflege der Stammdaten, Erstellen von Aktualitätsanfragen etc.)

Sie stellen die Datenqualität (z.B. Ergänzung/Korrektur fehlender Daten im Fachverfahren VerBIS) sicher

Sie unterstützen uns bei der Terminüberwachung und übernehmen wiederkehrende Aufgaben im Beratungsprozess

Sie unterstützen den Beratungsprozess bei der mehrwöchigen Verbleibs-Telefonie unversorgter Bewerberinnen/Bewerber zum Ende eines Schuljahres

Sie übernehmen unterstützende Aufgaben für anstehende Dienstreisen der Beratungsfachkräfte (z.B. Druckaufträge, Materialzusammenstellung, Messevorbereitung etc.)

Sie unterstützen die Teamleitung und Beratungsfachkräfte bei der Planung und ggf. Nachbereitung von (Online-) Veranstaltungen, Messen und Ausbildungsbörsen

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 3.240,69 € mtl. brutto bei einer Vollzeittätigkeit, bei Teilzeit entsprechend angepasst).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.