Erfahrung im Umgang mit Medienvertreter*innen (m/w/d)

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit rund 950 Beschäftigten. In verkehrsgünstiger Lage und doch eingebettet in rheinhessischer Weinlandschaft bietet Ingelheim am Rhein eine hohe Lebensqualität durch vielfältige Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebote.

Zum 01.01.2027 suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d), in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, als Abteilungsleitung „Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbeteiligung, Veranstaltungen und Partnerschaften“ in der Stabsstelle „Strategie, Innovation und Kommunikation“.

Das Aufgabengebiet

- Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung einschließlich Personalführung, Aufgabensteuerung, Budgetverantwortung und Qualitätssicherung

- Funktion als Pressesprecher*in (m/w/d) der Stadtverwaltung sowie zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsspitze, Ämtern, Medien und Öffentlichkeit

- strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

- Erstellung und Koordination von Pressemitteilungen, Stellungnahmen, Medieninformationen und Beiträgen

- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Pressegesprächen und Presseterminen

- Beratung des Stadtvorstandes und Ämtern in kommunikativen Fragestellungen

- Krisenkommunikation

- redaktionelle Betreuung und strategische Weiterentwicklung der städtischen Kommunikationskanäle, insbesondere Internetauftritt, Social Media, Newsletter und Publikationen

- Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Beteiligungsprozessen, Bürgerdialogen, Informationsveranstaltungen und Beteiligungsformaten

- konzeptionelle Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Oberbürgermeisterin

- Koordination der internen Kommunikation

- Pflege, Organisation und Weiterentwicklung der Städtepartnerschaften inklusive der Delegationsbesuche

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Journalismus, Kommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

- mehrjährige Berufserfahrung in Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, strategischer Kommunikation, Bürgerbeteiligung oder Veranstaltungsorganisation

- idealerweise Erfahrung in einer Kommunalverwaltung, öffentlichen Institution oder im politischen Umfeld

- Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen

- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie stilsichere Kommunikation für unterschiedliche Zielgruppen

- ausgeprägtes Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Verwaltungsabläufe

- Erfahrung im Umgang mit Medienvertreter*innen (m/w/d)

- Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Beteiligungsformaten sowie in dialogorientierter Kommunikation

- Erfahrung in der Planung und Umsetzung repräsentativer Veranstaltungen, idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld

- Sicherheit in der Nutzung digitaler Kommunikationskanäle und Social-Media-Plattformen

- Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Diskretion

- interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Pflege internationaler Kontakte

- gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

- zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Teamfähigkeit sowie auch amtsübergreifend kooperativ zu arbeiten

- selbstsicheres und freundliches Auftreten

- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen

- Flexibilität und Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, insbesondere anlässlich der Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien