Mitarbeiter*in Vertragsmanagement

Mitarbeiter*in Vertragsmanagement

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV

(56.962,53-89.012,32 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

13. September 2026

Ausschreibungsnummer

15-013-2026

Aufgaben

Sie verantworten die fachliche Aufgabenerledigung in ihrem Bereich sowie bei besonders komplexen Sachverhalten und unterstützen die Team-, Bereichs und Dezernatsleitung

Sie gestalten das Vertragsmanagement für trägerübergreifende sowie besonders komplexe Verträge und führen Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern

Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren wie der Erstellung von Anwender*innenhandbüchern und Schulungsunterlagen ein

Sie entwerfen Stellungnahmen zu komplexen Sachverhalten wie z.B. zu Prüfanmerkungen des Bundesamtes für Soziale Sicherung oder zu Prüfberichten des Revisionsamts und der Aufsichtsbehörden

In Ihrer Funktion beraten Sie interne sowie externe Kund*innen zu vertraglichen Angelegenheiten

Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit

Die Tätigkeiten erfordern Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.

Für unseren Bereich Vertragsmanagement suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für die Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Einkauf.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertige Qualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt*in) mit dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Vertragsrecht, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegt

Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln und sind auch sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen

Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zur Optimierung

Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese mit ihren Ideen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.