Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

PURE Mobility

Unser Chauffeur- und Limousinenservice...

bietet unvergessliche Fahrten in einer exklusiven Luxuslimousine. Egal, ob auf dem Weg zu einem Geschäftstermin, zum Flughafen oder zum Hotel. Wir sind das perfekte Unternehmen, wenn man maximale Flexibilität und Komfort sucht.

Mehr als 15 Jahre Erfahrung helfen uns dabei unsere Mission umzusetzen - den höchsten Standard im Limousinen- und Chauffeurservice zu bieten mit den professionellsten Chauffeuren und den neuesten Fahrzeugen, immer mit dem Credo „der Kunde steht an erster Stelle“.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und serviceorientierten Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Firmensitz in der Nähe von München.

Als Office Manager (m/w/d) bist Du der erste Ansprechpartner für jegliche organisatorischen oder logistischen Fragen und du sorgst dabei dafür, dass bei dir alle Fäden zusammenlaufen.

Was bieten wir dafür?

Weltweit agierendes und innovatives Unternehmen

Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Work-Life-Balance durch unser Gleitzeitsystem

Umfangreiche Einarbeitungsphase sowie hohes Maß an Selbstverantwortung und interessante Aufgaben

Harmonisches Arbeitsklima sowie herzliche und loyale Teamkollegen/innen

Regelmäßige Firmenevents sorgen für ein besseres Kennenlernen und harmonisches Miteinander

Diensthandy

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Du bist erster Ansprechpartner für jegliche organisatorischen oder logistischen Fragen und du sorgst dabei dafür, dass bei dir alle Fäden zusammenlaufen

Du unterstützt den Front Office Bereich und bist u.a. für die Telefonzentrale, Verteilung der Post

Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit weiteren Kollegen um das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Du unterstützt das Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung

Du hilfst in der Datenpflege und bereitest Präsentationen mit vor

Du hältst verschiedene Reports stets auf dem neuesten Stand

Du bist für den monatlichen Newsletter verantwortlich

Du bist für die Bearbeitung der Ein– und Ausgangsrechnungen verantwortlich

Du übernimmst die Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Events

Dein Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Hohe Teamfähigkeit, Loyalität und Hands-On Mentalität

Du hast eine Problemlösungskompetenz und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Dabei hast du großen Spaß daran, dich auch in neue unbekannte Themen einzuarbeiten

Diskretion, Gewissenhaftigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Bild, Anschreiben, Lebenslauf) an:

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.