Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebens-qualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sachgebiet Zentrale Verwaltung/Recht einen

Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besol-dungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbei-rat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes „more! rubin“

• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder (w/m/d), insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen

• Protokollführung bei Gremiensitzungen

• Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung

• Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedsperso-nenwahlen

Was Sie mitbringen müssen:

• Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Art - Public Administra-tion oder eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d)

• Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung, des Hessi-schen Kommunalwahlgesetzes und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen

• Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Schriftführung im Magistrat sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

• gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogramm

Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d):

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinder-betreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)

• Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Ein-arbeitung bzw. bestandener Probezeit)

• Kostenfreies JobTicket Deutschland

• Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage

• Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads

• Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung

• Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen

• Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):

• Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)

• Jahressonderzahlung

• Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren