Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Soziologie und Demographie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleitung von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung

Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten

Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)

Terminüberwachung

Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Professor*innen sowie Mitarbeiter*innen

Aktualisierung von Verteilerlisten, Versand von Rundmails, Pflege der Institutshomepage

Literaturbeschaffung

Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) / Bearbeitung von Lehr und Gastvorträgen

Kontrolle der Lehrplanung des Instituts

Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

berufliche Erfahrungen im Büromanagement

sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

gute englische Sprachkenntnisse

versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und LaTeX

lösungsorientierte Arbeitsweise

prozessorientierte Denkweise

die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Gesundheitsmanagement & Hochschulsport, Welcome Center, Mensa - Mitarbeitertarif, 24.12. & 31.12. arbeitsfrei