Teamassistent/in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Physik, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Aktenverwaltung und Ablage

Koordinieren der Termine für die Arbeitsgruppen

Durchführen von Bestellungen, Bearbeiten von Rechnungen und Kontrollieren des Haushaltsbudgets

Mitwirken bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Mitwirken bei dem Erstellen und Pflegen des Internetauftritts der beiden Arbeitsgruppen (Typo 3)

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen

Erfahrungen in Bezug auf Personal- und Mittelbewirtschaftung sind wünschenswert

Erfahrungen auf dem Gebiet der administrativen Bearbeitung von Projekten im Bereich der Naturwissenschaften sind wünschenswert

sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access usw.) bzw. alternativen Systemen

anwendungsbereite Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Homepages mit Typo3 sind erwünscht

sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Organisationsgeschick, Engagement, Eigeninitiative sowie eine termingerechte Arbeitsweise

hohe Affinität zu modernem Büro- und Prozessmanagement, Erfahrungen mit verschiedenen Verwaltungsprozessen und Engagement bei der Nutzung bzw. Bedienung von Systemen der E-Verwaltung und des E-Learnings

die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Gesundheitsmanagement & Hochschulsport, Welcome Center, Mensa - Mitarbeitertarif, 24.12. & 31.12. arbeitsfrei, Mitarbeiterparkplatz