Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) für den Haushalt des Travelmanagements

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Durchführung von Auszahlungen sowie Verrechnungen / Umbuchungen

Überwachung der zur Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltmittel

Erstellung von Bedarfsreports auf Nachfrage der Kundinnen / Kunden

Durchführung von (Verwahr-)Einzahlungen und Sonderformen der Zahlung

Behandlung lohnsteuerpflichtiger Beträge im Rahmen des automatisierten Zahlungsverfahrens

Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Zahlungsempfangende und Kundenbehörden zu operativen haushalterischen Fragen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Sie sind bereit auch kurzfristig anberaumte Dienstreisen im Bundesgebiet wahrzunehmen

von Vorteil:

Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie Kenntnisse in der Bedienung des ERP MACH und in der Nutzung der Fachanwendung SMS Stiewi sind von Vorteil

Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft

Sie zeichnen sich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert

Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 41 statt

Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter

Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus

Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden

Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden