Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen

65428 Rüsselsheim am Main

42.340 € – 51.981 € pro Jahr - Teilzeit, Befristeter Vertrag

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

42.340 € – 51.981 € pro Jahr

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Arbeitsort

65428 Rüsselsheim am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kinderbetreuung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen

Stadt Rüsselsheim

65428, Rüsselsheim am Main

befristet bis 31.12.2027, Teilzeit

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen

Kennz. 2584

Teilzeit 19,50 Std. / befristet bis 31.12.2027 / E.-Gr. 7 TVöD VKA / Start: sofort

Wer WIR sind:

Der Fachbereich Bürgerservice, Einbürgerung, Migration und Wahlen ist der zentrale Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger zu den Themen Melde-, Pass- und Personalausweis-, Wahl- sowie Ausländerrecht. Der Fachbereich vereint eine weitreichende Mischung an verwaltungs-, ordnungs- und gefahrenabwehrbehördlichen Aufgaben unter einem Dach und ist dabei nicht nur Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, sondern erbringt auch ermittlungsunterstützende Dienstleistungen für andere Behörden. Zu den zentralen Aufgaben des Fachbereichs gehören die ordnungsgemäße Pflege des Melderegisters, die Ausstellung von Ausweisdokumenten sowie die Führung des Pass- und Personalausweisregisters, die Um- und Durchsetzung ausländerrechtlicher Regelungen und darüber hinaus auch die Durchführung sämtlicher Wahlen sowohl auf Bundesebene wie auch auf Landes- und Kommunalebene. Als interner Dienstleister kümmert er sich zusätzlich um den zentralen Rathausempfang.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern und organisieren den Kundenstrom vor Ort

Sie sind zuständig für die professionelle Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten der Stadtverwaltung

Sie bearbeiten die eingehenden E-Mails, prüfen die Zuständigkeit und leiten diese im Hause weiter

Sie organisieren den öffentlichen Aushang für Bekanntmachungen

Sie unterstützen den Fachbereich bei Wahlvorbereitungen

Sie überzeugen uns für diesen publikumsintensiven und kundenorientierten Aufgabenbereich mit:

Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Ihrem sicheren Umgang der gängigen sowie fachspezifischen EDV-Programme (z. B. MS Office, usw.)