Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) der unabhängigen Polizeibeauftragten

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines

starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen, frühestens zum 1. Oktober 2026,

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

für das Sekretariat

(m/w/d)

der unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L)

Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Zu den Aufgaben der Landtagsverwaltung gehört auch die Unterstützung der unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen. Dieses Amt wurde durch das Gesetz über die unabhängige Polizeibeauftragte oder den unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen geschaffen und ist organisatorisch bei dem Präsidenten des Landtags verortet. Das Amt wird zum 1. Oktober 2026 erstmals besetzt. Dienstsitz ist beim Landtag.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation des Vorzimmers und der Büroabläufe

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeiner Schriftverkehr

Organisatorische Koordination und Vorbereitung von Terminen, Gesprächen und Veranstaltungen

Erfassung und Registrierung von Eingaben und Anfragen sowie Pflege von Akten und Datenbanken zur Dokumentation dieser

Koordination und Beantwortung von Eingaben und Anfragen

Wahrnehmung der Budget- und Kostenstellenverantwortung

Sie bringen mit:

Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation/-management, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)

Zwingende Voraussetzung ist die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprü-fung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW (gem. § 14 Abs. 3 PolBeaufG NRW)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise der Polizei NRW

Ihr Profil:

Fundierte Kenntnisse in den Standardanwendungsprogrammen von Microsoft Office

Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise

ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit

Organisationsfähigkeit

freundliches und verbindliches Auftreten

hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)

Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr