Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice / Standesamt

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice / Standesamt

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

37603 Holzminden

Stadt Holzminden sucht nachfolgende Teamergänzung:

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Bürgerservice

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30,0 Std./wöch.)

Wesentlicher Aufgabenbereich:

Personenstandswesen:

Prüfung der Ehevoraussetzungen sowie Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen

Umwandlung von „Eingetragenen Lebenspartnerschaften“ in Ehen

Beurkundung von Sterbefällen

Beurkundung von Geburten

Kenntnisse im deutschen wie internationalem Privatrecht

Kenntnisse im intertemporalem Recht

Fortführung der Personenstandsbücher nach Geburt, Eheschließung und Tod

Beurkundung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkenntnissen

Beurkundung von gerichtlichen Feststellungen zum Personenstand von Kindern

Beurkundung von Namenserklärungen für Kinder

Beurkundung von inländischen und ausländischen Adoptionen, letztere nach Prüfung der Wirksamkeit der ausländischen Entscheidung

Beurkundung von persönlichen Namenserklärungen während bestehender Ehe oder nach Auflösung einer Ehe

Beurkundung von behördlichen Namensänderungen

Beurkundung von Namenserklärungen von Aussiedlern und weiteren anspruchsberechtigten Personen, vor allem eingebürgerte Personen, Asylberechtigte, ausländische Flüchtlinge

Beurkundung der Scheidung oder Aufhebung einer Ehe

Prüfung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen für den deutschen Rechtsbereich

Beurkundung von Kirchenaustritten

Nacherfassung der Altregister in die elektronische Registratur

Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle

Wahlen:

Erstellung der Wählerverzeichnisse, Abwicklung des gesamten Ablaufes der Wahl für den Bereich des Einwohnermeldeamtes, Durchführung der Briefwahl, Entgegennahme der Wahlergebnisse der einzelnen Wahlbezirke, Eingabe in die entsprechenden Auswertungsprogramme, Auswahl und Pflege der Wahlauswertungsprogramme, Ausstellung von Wahlberechtigungsbescheinigungen, Gestaltung der Vordrucke für die Wahlen, Einbindung der Wahlkomponente einschl. EDV-technische Aufbereitung, ggf. Zusammenarbeit und Auswertungen mit der Kreiswahlleitung, Eintragung von Wahlausschlussgründen.

Meldewesen Einwohnermeldeamt:

sämtliche Aufgaben nach dem Nds. Meldegesetz mit entsprechenden Fortschreibungen des Melderegisters

Einstellungsvoraussetzungen:

Verwaltungsfachangestellte*r mit 2. Angestelltenprüfung; alternativ Verwaltungsfachangestellte*r mit mind. 20-jähriger Tätigkeit im kommunalen Verwaltungsbereich

Ausbildung und Zulassung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten

mind. 3-jährige praktische Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen Personenstandswesen, Wahlen sowie Meldewesen

Bereitschaft zur Arbeit in einem Team mit Arbeitszeiten am Wochenende (Samstag-Trauungen)

Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Einsatzfreude, Redegewandtheit, Verantwortungsbewusstsein sowie höfliches, freundliches und korrektes Auftreten, aber auch Durchsetzungsvermögen gegenüber Bürgerinnen und Bürgern

Routinierter Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, VOIS, AutiSta) ist erforderlich

Besitz der Führerscheinklasse B

Bereitschaft zur dauerhaften Fortbildung in den aufgabenbezogenen Themengebieten

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team

Vergütung der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)

Zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen