Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in der Abteilung 2 (Naturschutz, Landschaftspflege)

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in der Abteilung 2 (Naturschutz, Landschaftspflege)

Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein-Westfalen

Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen

Teilzeit möglich, Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Weiterbildungsprogramme, Homeoffice-Möglichkeit, Zusätzliche Altersversorgung, Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich, Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit

Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen

Vollständige Stellenbeschreibung

(unbefristet, Vollzeit/Teilzeit geeignet, Start: nächstmöglicher Zeitpunkt, EG 8 TV-L - EG 9a TV-L Entgelttabelle)

Dienstort:

LANUK Recklinghausen, Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen

Der Einsatz erfolgt im Abteilungsbüro und im Fachbereich 23 „Biotopschutz, Vertragsnaturschutz“

Ihre Aufgabe

Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten im Vorzimmer der Abteilungsleitung und für den Fachbereich 23

Qualitätsmanagement und Übernahme von internen Auditaufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung

Erstellung von Protokollen, Pflege von Wiedervorlagen, Ablage und elektronische Aktenführung mit teilweise selbstständiger Korrespondenz

Mitarbeit in der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung 2 und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in DV-gestützten Abläufen (z.B. mit SAP im Rahmen von EPOS NRW)

Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Fachdatenbanken

Ihr Profil

Fachlich

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in (Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

mindestens 2jährige Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten

Sichere Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

(Ausschlusskriterien)

Von Vorteil

Erfahrungen über Verwaltungsstrukturen und prozesse sowie Entscheidungswege

Erfahrungen im Beschaffungswesen

Erfahrungen im Qualitätsmanagement

Erfahrungen in der Erstellung und Administration von Datenbanken (z.B. Access)

Persönlich

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

Einsatzbereitschaft, Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Strukturierte und eigenverantwortliche sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen aus Verwaltung, Politik und Bürgerschaft

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Benefits

sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde

großzügige Homeoffice Möglichkeiten

flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit

Teilzeitbeschäftigung möglich

gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

sicherer Arbeitsplatz

umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH

Das sind wir

Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber LANUK.

Die Abteilung 2 „Naturschutz und Landschaftspflege“ erhebt und bewertet landesweit die Grundlagendaten zum Biotop- und Artenschutz und stellt sie für alle Eingriffsplanungen und sonstige Verfahren zur Verfügung. Aufbauend auf diesen Daten werden Konzepte zur Verbesserung von Natur und Landschaft einschließlich eines landesweiten Biotopverbundes erarbeitet. In diesem Zusammenhang ist ein enger Austausch im LANUK und zwischen den verschiedenen Fachbereichen der Abteilung 2 sowie mit dem Umweltministerium NRW und den weiteren Umweltbehörden in NRW erforderlich.