Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d)

Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Kennziffer: IV 07/2026

Entgeltgruppe: E 11 TV-L

Dienstort: Klosterstraße 71, 10179 Berlin

Eintritt: ab sofort, unbefristet

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich um die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Entwicklung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Planung, Organisation und Gesamtsteuerung abgegrenzter Veranstaltungen insbesondere von Senatsempfängen und Ehrungsveranstaltungen

Controlling aller Senatsempfänge sowie Ehrungsveranstaltungen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten des Landes sowie des Bundes im Bereich des Sports einschließlich Konzeptentwicklung

Eigenverantwortliche Konzeptionsentwicklung/Strategie/Weiterentwicklung internationaler Austauschprogramme im Gesamtkontext der Aufgaben und Bereiche der Abt. IV

Planung, Organisation und Abwicklung internationaler Maßnahmen sowie proaktive Netzwerkpflege und -entwicklung mit den Partnerstädten von Berlin

Controlling und Evaluation aller internationalen Maßnahmen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht

Recherche und Nutzung bestehender digitaler Einladungstools und Handlungsempfehlungen zur Akquise

Erarbeitung und Fortschreibung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Leitfäden und organisatorischen Standards in den Bereichen Ehrungen, Empfänge und Caterings

Erstellen schriftlicher Stellungnahmen, Bearbeitung von Parlamentsangelegenheiten, Entwurf für Votierungen, Sitzungsvorbereitungen, Bescheinigungen und Verfassen von Berichten

Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten zu ungünstigen Zeitpunkten (Wochenenden und Abendstunden)

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Ihr Profil

formale Anforderungen:

Für Tarifbeschäftigte:

Ausbildung zum/zur Bürogehilfen/Bürogehilfin sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und II oder

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Höhergruppierungsbewerbende, die die Entgeltgruppe E 10 innehaben und sich in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin befinden.

fachliche Anforderungen:

Zwingend erforderlich und nachzuweisen:

Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Protokollbereich, sowie Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten im Bereich des Sports auf Landes- und Bundesebene