Verwaltungskraft und Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Personal, Haushalt und Immobilien des Berliner Notdienstes Kinderschutz (Servicestelle BNK) -m/w/d-

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass nur Beförderungsbewerbende berücksichtigt werden können. Bewerbende, die eine besoldungs- bzw. entgeltgleiche Versetzung/Umsetzung anstreben, werden nicht ins Verfahren einbezogen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

Bearbeitung büroorganisatorischer und personeller Angelegenheiten für den BNK und Servicestelle BNK (u.a. Urlaubsberechnungen incl. Zusatzurlaube; Sonderaufgabe: Berechnung der Dienste zu ungünstigen bzw. wechselnden Zeiten; Meldung von Mehr-und Minderzeiten; Mitarbeit Arbeits- und Brandschutz

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Bearbeitung von Haushalts- und Immobilienangelegenheiten:

Laufende Bewirtschaftung des Kapitels 1043, insbesondere Begleichung von Rechnungen mittels des Fachverfahrens MACH/HKRneu

Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Stadtentwicklung (GSE) bezüglich der wahrzunehmenden Hausverwaltung für drei Standorte des BNK

Wahrnehmung der Befugnis zur Titelverwaltung gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO in Verbindung mit 2.1 AV § 34 LHO für das Kapitel 1043

Bearbeitung von Kosten- und Leistungsrechnungsangelegenheiten

Vertretung der Bearbeitung von Geschäftsstellentätigkeiten Referat III C und III D Materialbeschaffung und Ausgabe für die Arbeitsgruppe Servicestelle BNK.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wünschenswert für alle Beschäftigungsgruppen: praktische Erfahrungen im Umgang mit IPV und/oder MACH/HKRneu

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.09.2026 über den untenstehenden Button 'jetzt bewerben'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung

vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss

ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)